PT EduCare, sebuah institusi pendidikan yang terus berkembang di bidang pendidikan anak usia dini, membuka kesempatan bagi profesional muda yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi – Pengelolaan Dokumen & Operasional. Posisi ini tidak hanya menuntut ketelitian dalam mengelola dokumen, tetapi juga kemampuan berkoordinasi dengan tim operasional, guru, dan pihak manajemen. Jika Anda menyukai lingkungan yang dinamis, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, serta ingin berkontribusi dalam menciptakan pengalaman belajar yang terbaik untuk anak‑anak, maka lowongan kerja ini cocok untuk Anda.

Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan semua dokumen administratif terarsip dengan rapi, proses operasional harian berjalan lancar, serta mendukung kegiatan sekolah sebelum dan sesudah pembukaan kelas. Karena posisi ini berada di pusat pendidikan yang terus berinovasi, peluang karir jangka panjang sangat terbuka, mulai dari senior admin hingga manajer operasional.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staf Administrasi – Pengelolaan Dokumen & Operasional
• Nama Perusahaan: PT EduCare
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• Tipe pekerjaan: Penuh waktu (Full‑Time)
• Gaji: Rp5.500.000 – Rp7.000.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Fresh graduate atau maksimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola arsip dokumen sekolah secara elektronik dan fisik, memastikan semua data terinput dengan akurat.
• Menyusun jadwal operasional harian, termasuk koordinasi dengan tim kebersihan, keamanan, dan fasilitas.
• Menyusun laporan bulanan mengenai penggunaan sumber daya, kebutuhan perlengkapan, dan status inventaris.
• Mengatur proses pendaftaran siswa baru, termasuk verifikasi dokumen, pembayaran, dan penjadwalan orientasi.
• Mendukung persiapan materi pelatihan bagi guru dan staf sebelum tahun ajaran baru dimulai.
• Menjalin komunikasi efektif dengan orang tua, guru, dan pihak vendor melalui email, telepon, atau pertemuan langsung.
• Menangani permintaan khusus terkait dokumen legal, seperti akta notaris, izin operasional, dan sertifikat akreditasi.
• Melakukan monitoring kepatuhan standar kebersihan dan keamanan lingkungan sekolah.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Mengelola agenda rapat manajemen, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action item.
• Memberikan dukungan administratif selama acara sekolah, seperti open house, pameran, dan perayaan tahunan.
• Berpartisipasi dalam program pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan operasional.

Requirements (Kualifikasi)

• Minimal pendidikan S1 (semua jurusan, jurusan PGSD diutamakan).
• Usia maksimal 35 tahun.
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif atau pasif (minimal B1).
• Pengalaman kerja administratif 0–2 tahun, khususnya di lingkungan pendidikan menjadi nilai tambah.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Integritas tinggi, jujur, disiplin, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Ketertarikan terhadap dunia anak dan pendidikan anak usia dini.
• Fleksibilitas untuk mengikuti pelatihan intensif sebelum pembukaan sekolah.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas dan manajemen waktu yang efektif.
• Detail‑oriented dengan kemampuan problem solving yang cepat.
• Siap bekerja 6 hari seminggu (Senin – Sabtu) dengan jam kerja 08:00 – 17:00.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang administrasi dan pendidikan.
• Program pengembangan karir internal yang jelas hingga posisi manajerial.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan.
• Suasana kerja yang ramah, mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
• Diskon khusus untuk layanan pendidikan anak di jaringan sekolah PT EduCare.
• Acara team building tahunan dan kegiatan sosial perusahaan.
• Fasilitas ruang istirahat yang nyaman dengan Wi‑Fi gratis.
• Penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.

Tentang Perusahaan

PT EduCare merupakan grup pendidikan yang mengelola lebih dari 20 taman kanak-kanak dan pusat belajar anak di seluruh Indonesia. Dikenal dengan pendekatan pembelajaran berbasis bermain, perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan lingkungan yang aman, menyenangkan, dan mendidik bagi generasi masa depan. Budaya kerja di EduCare menekankan kolaborasi, inovasi, serta nilai‑nilai integritas dan kepedulian terhadap anak. Dengan visi “Mencerdaskan Anak Indonesia melalui Lingkungan Belajar yang Berkualitas”, perusahaan terus berinvestasi pada pengembangan SDM‑nya, termasuk program mentorship dan jalur karir yang transparan.

Tips Melamar

• Pastikan CV Anda menonjolkan pengalaman administrasi, kemampuan bahasa Inggris, dan contoh konkret pengelolaan dokumen.
• Tuliskan surat lamaran yang personal, sampaikan mengapa Anda tertarik pada dunia anak dan bagaimana nilai Anda sejalan dengan visi EduCare.
• Lampirkan sertifikat pelatihan atau kursus terkait (mis. Microsoft Office, Manajemen Dokumen).
• Periksa kembali tata bahasa dan ejaan, terutama pada bagian bahasa Inggris yang Anda cantumkan.
• Jika memungkinkan, sertakan rekomendasi dari atasan sebelumnya yang menegaskan integritas dan disiplin kerja Anda.
• Gunakan kata kunci “lowongan kerja”, “loker terbaru 2026”, “loker Jakarta”, “karir”, dan “pekerjaan” dalam profil LinkedIn Anda untuk meningkatkan visibilitas.
• Siapkan diri untuk tes kemampuan menulis laporan singkat dan simulasi pengelolaan dokumen pada proses wawancara.
• Jadwalkan waktu interview di jam yang tidak berbenturan dengan jam kerja Anda saat ini, sehingga menunjukkan profesionalisme.

Call To Action (CTA)

Jika Anda siap menjadi bagian penting dalam menggerakkan operasional dan administrasi PT EduCare, kirimkan lamaran lengkap (CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung) ke recruitment@educare.co.id dengan subjek “Lamaran Staf Administrasi – [Nama Anda]”. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk meniti karir di dunia pendidikan yang penuh makna. Segera melamar dan jadilah agen perubahan bagi generasi penerus Indonesia!