Apakah Anda memiliki semangat untuk mengelola data karyawan secara akurat dan memastikan semua proses HR berjalan lancar? PT Maju Bersama, perusahaan yang bergerak di bidang layanan makanan dan minuman serta retail multi‑cabang, sedang membuka lowongan kerja untuk posisi HR Operations – Pengelolaan Operasional SDM. Posisi ini menjadi tulang punggung administrasi sumber daya manusia, memastikan setiap kebijakan, regulasi, dan prosedur HR diimplementasikan dengan tepat.

Di era digital, kebutuhan akan profesional HR yang tidak hanya menguasai administrasi, tetapi juga mampu beradaptasi dengan teknologi dan analisis data semakin tinggi. Bergabung dengan tim HR kami berarti Anda akan terlibat dalam proses rekrutmen, onboarding, manajemen data karyawan, serta mendukung kebijakan kepatuhan ketenagakerjaan. Jika Anda ingin mengembangkan karir di bidang HR operations dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang dinamis, inilah kesempatan yang tepat.

Lowongan ini termasuk dalam kategori loker terbaru 2026, dan terbuka untuk semua gender. Dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, Anda akan merasakan keseimbangan antara tantangan profesional dan waktu istirahat yang cukup. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim HR yang profesional, inovatif, dan berorientasi pada hasil.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: HR Operations – Pengelolaan Operasional SDM
• Nama Perusahaan: PT Maju Bersama
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• Tipe Pekerjaan: Full‑time, tetap
• Gaji: Rp7.500.000 – Rp9.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 1 tahun di bidang administrasi HR atau HR operation (freshgraduate dipertimbangkan)

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola dan memperbarui data karyawan di sistem HRIS, memastikan akurasi data pribadi, riwayat pekerjaan, dan kontrak kerja.
• Menyiapkan dokumen administrasi kepegawaian termasuk kontrak, perjanjian kerja, surat peringatan, dan dokumen keluar masuk karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan nasional, termasuk pengajuan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Mengkoordinasikan proses onboarding untuk karyawan baru, termasuk persiapan badge, akses sistem, dan orientasi awal.
• Mengatur jadwal cuti, izin, dan absensi, serta melakukan verifikasi dan pelaporan kepada manajemen.
• Mengumpulkan dan menganalisis data kehadiran serta turnover untuk mendukung keputusan manajerial.
• Berkoordinasi dengan tim payroll untuk memastikan data gaji dan tunjangan terinput dengan tepat waktu.
• Menyusun laporan bulanan HR, termasuk statistik kehadiran, pelatihan, dan kepatuhan regulasi.
• Mengelola arsip dokumen karyawan secara fisik dan digital, memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara dan pengumpulan dokumen pelamar.
• Menjaga hubungan baik dengan karyawan, menjawab pertanyaan terkait kebijakan HR, dan membantu menyelesaikan permasalahan administratif.
• Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses HR, seperti digitalisasi form atau implementasi sistem baru.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal D4/S1, jurusan Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi HR atau HR operation; freshgraduate dipertimbangkan dengan kemampuan yang relevan.
• Pengalaman di industri F&B, retail, atau perusahaan multi‑cabang menjadi nilai tambah.
• Pengetahuan dasar tentang hukum ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan BPJS.
• Kemampuan analitis yang baik untuk mengolah data HR dan menghasilkan laporan yang informatif.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP), Word, serta Google Drive dan aplikasi HRIS.
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki disiplin kerja tinggi.
• Mampu bekerja secara tim, menjaga kerahasiaan data, dan berkomunikasi dengan baik.
• Fleksibel, siap bekerja cepat, dan memiliki kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan adaptasi terhadap teknologi baru dan aplikasi manajemen SDM.
• Memiliki soft skill: problem solving, time management, serta orientasi pada pelayanan internal.
• Usia tidak menjadi batasan, terbuka untuk semua gender.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
• Asuransi kesehatan perusahaan dan program BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Fasilitas makan siang gratis di semua cabang perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan karir berkelanjutan, termasuk sertifikasi HR.
• Cuti tahunan 12 hari, cuti tambahan saat hari raya keagamaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inklusif, dan ramah.
• Transportasi atau tunjangan mobilitas untuk karyawan yang bekerja di luar kantor pusat.
• Program kesejahteraan karyawan: gym, konseling, dan kegiatan team building.
• Kesempatan naik jabatan cepat melalui jalur karir yang jelas di bidang HR.
• Diskon khusus untuk produk F&B dan retail perusahaan.

Tentang Perusahaan

PT Maju Bersama merupakan salah satu pemain utama di sektor Food & Beverage serta retail di Indonesia, dengan lebih dari 150 gerai yang tersebar di seluruh wilayah Jawa dan Sumatera. Dikenal dengan budaya kerja yang dinamis, perusahaan mengutamakan inovasi, kepuasan pelanggan, serta pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan. Tim HR kami berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, aman, dan menyenangkan, sekaligus memastikan semua kebijakan dan prosedur sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan visi menjadi perusahaan terdepan dalam layanan konsumen, PT Maju Bersama terus membuka peluang karir bagi profesional yang bersemangat dan siap berkontribusi.

Tips Melamar

• Sesuaikan CV Anda dengan menonjolkan pengalaman administrasi HR, kemampuan Excel, serta pemahaman hukum ketenagakerjaan.
• Tuliskan surat lamaran yang personal, jelaskan mengapa Anda tertarik pada industri F&B/retail serta bagaimana Anda dapat menambah nilai bagi tim HR kami.
• Pastikan semua dokumen (CV, surat lamaran, sertifikat) dalam format PDF dan beri nama file dengan jelas, misalnya: Nama_Posisi.pdf.
• Jika memiliki pengalaman di HRIS atau software manajemen karyawan, sertakan contoh proyek atau pencapaian dalam CV.
• Jangan lupa mencantumkan referensi atau rekomendasi dari atasan sebelumnya yang dapat menguatkan kredibilitas Anda.
• Periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan format sebelum mengirimkan lamaran.
• Gunakan kata kunci “HR Operations”, “administrasi HR”, dan “kependudukan data karyawan” dalam profil LinkedIn Anda untuk meningkatkan visibilitas.
• Siapkan diri untuk wawancara dengan mempelajari regulasi ketenagakerjaan terbaru dan contoh studi kasus HR operation.

Jika Anda siap mengambil tantangan baru dalam dunia HR dan ingin menjadi bagian dari tim yang berkomitmen pada pertumbuhan dan inovasi, jangan lewatkan kesempatan ini. Kirimkan lamaran lengkap Anda ke hr@majubersama.co.id dengan subjek “Lamaran HR Operations – Nama Anda”. Kami menantikan kandidat terbaik untuk mengisi posisi ini dan bersama-sama mewujudkan visi perusahaan. Segera melamar dan jadikan langkah karir Anda selangkah lebih maju!