Apakah Anda sedang mencari peluang karir yang menantang di bidang administrasi? PT. Maju Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang layanan korporasi dengan reputasi kuat di industri Jakarta, membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi – Pengelolaan Dokumen & Operasional. Posisi ini ideal bagi Anda yang mengutamakan ketelitian, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dengan jam kerja yang teratur, Senin hingga Sabtu, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan semua proses administrasi berjalan lancar.

Posisi ini tidak hanya menawarkan gaji yang kompetitif, tetapi juga kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi. Jika Anda bersemangat untuk mengelola dokumen, mengoptimalkan operasional harian, dan bekerja sama dalam tim yang solid, maka lowongan ini cocok untuk Anda. Kami mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi, sikap profesional, serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan Word secara efektif.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staff Administrasi – Pengelolaan Dokumen & Operasional
• Nama Perusahaan: PT. Maju Sejahtera
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• Tipe Pekerjaan: Full‑time
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang Dibutuhkan: Minimal 0 tahun (diutamakan yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya)

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis, termasuk penyimpanan, pengambilan, dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel serta membuat presentasi sederhana dengan Microsoft Word.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan dokumen digital.
• Memastikan semua dokumen administratif sesuai dengan regulasi perusahaan dan standar kualitas.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam pembuatan laporan operasional.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
• Mendukung tim HR dalam proses administrasi karyawan, seperti pengarsipan kontrak kerja dan absensi.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan perlengkapan kantor tersedia dengan cukup.
• Melakukan verifikasi data dan memastikan keakuratan informasi yang masuk ke dalam sistem.
• Memberikan bantuan administratif kepada manajemen senior bila dibutuhkan.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif untuk meningkatkan efisiensi.
• Berpartisipasi dalam pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi teknis dan soft skill.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun (meskipun tidak ditentukan secara tegas, kandidat muda lebih disarankan).
• Jenis kelamin: Semua gender, namun prioritas diberikan kepada kandidat wanita.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman administrasi sebelumnya menjadi nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Berpenampilan sopan, rapi, dan profesional.
• Memiliki sikap jujur, integritas tinggi, serta good attitude dalam setiap tugas.
• Berorientasi pada kerja tim dan mampu berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas secara efektif.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan karir internal.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan hidup‑kerja.
• Fasilitas kantor modern lengkap dengan area istirahat.
• Kesempatan berpartisipasi dalam proyek lintas departemen.
• Uang cuti tahunan dan cuti bersama sesuai kebijakan perusahaan.
• Penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.
• Program kebugaran dan kesehatan mental.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian perusahaan.

Tentang Perusahaan

PT. Maju Sejahtera telah beroperasi selama lebih dari dua dekade di Jakarta, menyediakan layanan administrasi, logistik, dan solusi bisnis untuk klien korporat serta institusi publik. Dengan visi menjadi pemimpin industri yang inovatif, perusahaan mengedepankan budaya kerja yang kolaboratif, terbuka, dan berorientasi pada hasil. Karyawan didorong untuk mengembangkan diri melalui program pelatihan berkelanjutan, serta diberi ruang untuk mengemukakan ide-ide kreatif yang dapat meningkatkan proses operasional.

Tips Melamar

• Pastikan CV Anda menonjolkan pengalaman administrasi, meski hanya magang atau proyek sekolah.
• Gunakan kata kunci “lowongan kerja”, “loker terbaru 2026”, “loker Jakarta”, “karir”, dan “pekerjaan” secara natural dalam surat lamaran untuk menyesuaikan dengan sistem ATS.
• Sertakan contoh konkret kemampuan Excel (misalnya pembuatan pivot table atau formula kompleks) dalam bagian pengalaman.
• Tunjukkan kemampuan komunikasi dengan menulis surat lamaran yang jelas, rapi, dan bebas typo.
• Jika memiliki sertifikat pelatihan administrasi atau komputer, lampirkan sebagai bukti tambahan.
• Jangan lupa menuliskan ketersediaan untuk bekerja Senin‑Sabtu dan menegaskan komitmen Anda untuk tidak bekerja di tempat lain.
• Berikan referensi yang dapat dihubungi untuk memperkuat kepercayaan perekrut.
• Follow up aplikasi Anda melalui email atau telepon setelah 5‑7 hari untuk menunjukkan minat yang tinggi.

Call To Action

Jika Anda siap mengisi posisi Staff Administrasi – Pengelolaan Dokumen & Operasional dan ingin menjadi bagian dari tim profesional PT. Maju Sejahtera, jangan tunda lagi! Kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda ke hr@maju-sejahtera.co.id dengan subjek “Lamaran Staff Administrasi – Jakarta”. Kesempatan ini terbuka untuk loker terbaru 2026, jadi segera ambil langkah pertama menuju karir yang menjanjikan.