Introduction

PT XYZ, perusahaan logistik terkemuka yang beroperasi di kawasan Sentul, Kabupaten Bogor, sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Gudang. Posisi ini menjadi tulang punggung operasional warehouse, memastikan alur barang masuk‑keluar berjalan lancar, dan data tercatat akurat. Bagi Anda yang menguasai administrasi, familiar dengan Excel, serta memiliki semangat kerja tim, inilah kesempatan emas untuk mengembangkan karir di dunia pergudangan.

Menjadi Admin Gudang di PT XYZ tidak hanya berarti mengelola dokumen, tetapi juga berperan dalam mengoptimalkan proses fleet, mengawasi driver, dan berkontribusi pada efisiensi rantai pasok. Dengan lingkungan kerja yang dinamis, shift fleksibel, dan peluang belajar sistem manajemen aset terkini, posisi ini cocok bagi pencari kerja yang ingin menambah nilai pada resume dan melangkah ke jenjang karir lebih tinggi.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Admin Gudang
• Nama Perusahaan: PT XYZ (Logistik dan Distribusi)
• Lokasi: Sentul, Kabupaten Bogor
• Tipe Pekerjaan: Full‑time, shift (pagi, siang, malam)
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 1 tahun di administrasi warehouse atau bidang terkait

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Melakukan proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar.
• Menyiapkan dan mencetak surat jalan driver untuk setiap pengiriman.
• Mengubah status Sales Order (SO) menjadi “On Delivery” pada sistem perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dispatch report serta daily recap untuk memantau trip driver.
• Memperbarui kuantitas keranjang pada Asset Tracker, memastikan data warehouse dan hub sinkron.
• Mengontrol aktivitas tower driver, termasuk pemantauan posisi dan jadwal.
• Melakukan input data barang inbound dan outbound secara akurat ke dalam sistem.
• Melakukan perhitungan stock opname secara periodik untuk memastikan akurasi inventaris.
• Menyiapkan laporan bulanan terkait performa operasional warehouse.
• Berkoordinasi dengan tim fleet, procurement, dan quality control untuk menyelesaikan isu operasional.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan mengusulkan solusi berbasis data.
• Memberikan dukungan administratif selama proses audit internal maupun eksternal.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi warehouse atau posisi serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, khususnya rumus dasar, VLOOKUP, dan Pivot Table.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat berinteraksi dengan driver, tim operasional, dan manajemen.
• Mampu bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam) dan fleksibel menghadapi tekanan kerja.
• Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, terutama dalam pencatatan stok.
• Pengalaman menggunakan sistem Asset Tracker atau Warehouse Management System (WMS) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan analitis untuk menyusun laporan dispatch dan stock opname.
• Integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data operasional.
• Berorientasi pada hasil dan memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi proses.
• Berpenampilan rapi dan profesional sesuai standar industri logistik.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan internal khusus Excel dan sistem manajemen gudang.
• Kesempatan promosi ke posisi Supervisor atau Warehouse Manager.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan karir.
• Fasilitas rekreasi perusahaan (gym, ruang istirahat).
• Hari libur nasional plus cuti tahunan berbayar.
• Bonus tahunan berbasis kinerja operasional.
• Penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.
• Transportasi shuttle ke lokasi kantor bagi yang membutuhkan.

Tentang Perusahaan

PT XYZ adalah perusahaan logistik yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, melayani klien nasional dan internasional di sektor retail, manufaktur, dan e‑commerce. Dengan jaringan gudang strategis di seluruh Jawa Barat, perusahaan berkomitmen pada inovasi teknologi, termasuk penggunaan sistem Asset Tracker berbasis cloud untuk meningkatkan visibilitas rantai pasok. Budaya kerja PT XYZ menekankan kolaborasi, integritas, dan pembelajaran berkelanjutan, menjadikannya tempat yang ideal bagi profesional yang ingin mengukir karir di industri logistik.

Tips Melamar

• Sesuaikan CV Anda dengan menonjolkan pengalaman administrasi warehouse, terutama penggunaan Excel (VLOOKUP, Pivot).
• Tuliskan surat lamaran yang singkat namun padat, sebutkan mengapa Anda tertarik dengan loker terbaru 2026 di Sentul.
• Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda pernah meningkatkan akurasi stok atau mempercepat proses dispatch.
• Pastikan foto dan data pribadi terbaru, serta cantumkan referensi yang dapat dihubungi.
• Siapkan sertifikat pelatihan Excel atau WMS bila ada, karena akan menambah nilai plus.
• Jika Anda memiliki pengalaman shift kerja, tekankan fleksibilitas waktu Anda.
• Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan aplikasi.
• Gunakan LinkedIn untuk menambah kredibilitas, sambungkan profil Anda dengan PT XYZ.

Call To Action

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim profesional PT XYZ di Sentul! Segera kirimkan lamaran Anda melalui email recruitment@ptxyz.co.id atau melalui portal karir kami dengan menyertakan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya. Raih karir yang menjanjikan dalam dunia pergudangan dan kembangkan kemampuan Anda bersama kami. Lowongan kerja ini terbuka hingga posisi terisi, jadi act now!