PT Prima Dokumentasi, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan dokumen digital dan layanan administrasi korporat, sedang membuka peluang karir bagi lulusan SMA/SMK yang ingin memulai pekerjaan profesional di lingkungan kantor modern. Posisi Admin Operasional Kantor Pengelolaan Dokumen dan Administrasi menawarkan tantangan harian yang beragam, mulai dari pengelolaan arsip fisik hingga dukungan operasional melalui platform digital seperti Microsoft Office, media sosial, dan marketplace internal.

Jika Anda seorang wanita berusia maksimal 25 tahun, memiliki sikap positif, dan siap membantu tim operasional, kesempatan ini cocok untuk Anda. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran alur kerja, meningkatkan efisiensi dokumen, serta memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai standar perusahaan. Loker ini termasuk dalam kategori loker terbaru 2026 yang banyak dicari oleh pencari kerja yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Admin Operasional Kantor Pengelolaan Dokumen dan Administrasi
• Nama perusahaan: PT Prima Dokumentasi
• Lokasi: Jakarta
• Tipe pekerjaan: Penuh Waktu (Full Time)
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan)

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik serta digital sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel.
• Memasukkan data ke dalam sistem manajemen dokumen (DMS) dengan akurasi tinggi.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, fax, dan surat resmi.
• Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang, serta menyiapkan agenda dan notulen.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengadaan perlengkapan kantor.
• Aktif mengelola akun media sosial perusahaan untuk meningkatkan visibilitas brand.
• Berpartisipasi dalam pengelolaan marketplace internal, termasuk upload produk dan monitoring stok.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan menyampaikan usulan ke atasan.
• Memberikan layanan pelanggan internal yang ramah dan responsif.
• Mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan digital.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara baik.
• Pengalaman dasar menggunakan media sosial (Instagram, Facebook, LinkedIn) untuk keperluan bisnis.
• Familiaritas dengan platform marketplace (Tokopedia, Shopee) merupakan nilai tambah.
• Sikap positif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas serta profesional.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
• Pengetahuan dasar tentang pengelolaan dokumen dan arsip elektronik.
• Kemampuan problem solving dalam situasi operasional yang berubah-ubah.
• Komitmen terhadap jam kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
• Keinginan kuat untuk belajar dan mengembangkan karir di bidang administrasi.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan sertifikasi internal secara berkala.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Lingkungan kerja yang ramah, modern, dan mendukung kolaborasi.
• Kesempatan promosi internal berdasarkan prestasi.
• Hari libur nasional dan cuti tahunan berbayar.
• Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan outing dan team building.
• Akses ke ruang belajar online untuk meningkatkan skill digital.
• Voucher makan siang atau kantin perusahaan dengan harga bersubsidi.

Tentang Perusahaan

PT Prima Dokumentasi merupakan perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di industri pengelolaan dokumen dan layanan administrasi. Dengan jaringan klien yang meliputi perusahaan multinasional, lembaga pemerintahan, dan UKM, perusahaan ini menempatkan inovasi digital sebagai inti strategi bisnisnya. Budaya kerja di PT Prima Dokumentasi menekankan kolaborasi, integritas, dan continuous improvement. Karyawan didorong untuk mengemukakan ide-ide baru, serta diberikan kebebasan untuk mengembangkan diri melalui program mentoring dan pelatihan berkelanjutan.

Tips Melamar

• Pastikan CV Anda terformat rapi, dengan menonjolkan skill Microsoft Office, media sosial, dan pengalaman kerja atau proyek terkait.
• Sertakan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi admin operasional dan bagaimana sikap positif Anda dapat menambah nilai bagi tim.
• Gunakan kata kunci seperti “lowongan kerja admin”, “loker terbaru 2026”, dan “karir administrasi” dalam profil LinkedIn Anda untuk meningkatkan visibilitas.
• Jika memiliki pengalaman mengelola marketplace, lampirkan contoh hasil kerja atau portofolio singkat.
• Persiapkan diri untuk tes kemampuan dasar Microsoft Office dan pertanyaan situasional tentang pengelolaan dokumen.
• Berpakaian rapi dan profesional saat interview, tunjukkan etika kerja yang tinggi serta kemampuan berkomunikasi yang jelas.
• Follow akun media sosial resmi PT Prima Dokumentasi untuk menambah wawasan tentang budaya perusahaan.
• Kirim lamaran paling lambat 7 hari setelah tanggal posting loker untuk menunjukkan ketertarikan yang serius.

Call To Action (CTA)

Jangan lewatkan kesempatan emas ini! Jika Anda siap menjadi bagian dari tim administrasi yang dinamis dan ingin mengembangkan karir di PT Prima Dokumentasi, kirimkan CV lengkap beserta surat lamaran ke hr@primatedok.com dengan subjek “Lamaran Admin Operasional – [Nama Anda]”. Kami menantikan kandidat terbaik yang dapat mengisi lowongan kerja ini dan tumbuh bersama perusahaan. Segera daftar, karena loker ini akan terisi cepat!