PT. Prima Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan logistik, membuka kesempatan lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Kantor. Posisi ini menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan mulus dan pelanggan mendapatkan layanan yang cepat serta akurat.

Jika Anda mencari karir yang menantang namun tetap terstruktur, pekerjaan ini menawarkan kombinasi antara tugas administratif, pelayanan pelanggan, dan dukungan operasional. Dengan jadwal kerja yang fleksibel dan peluang untuk mengembangkan skill administrasi serta akuntansi biaya, posisi ini sangat cocok bagi lulusan SMA/SMK yang ingin memulai perjalanan profesionalnya.

Jangan lewatkan kesempatan emas ini! Sebagai loker terbaru 2026, PT. Prima Sejahtera menanti kandidat yang energik, detail‑oriented, dan siap berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staf Administrasi Kantor
• Nama Perusahaan: PT. Prima Sejahtera
• Lokasi: Jakarta
• Tipe Pekerjaan: Full‑time
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan)
• Usia maksimal: 35 tahun
• Jenis Kelamin: Perempuan

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Menjawab chat pelanggan secara cepat dan profesional, memastikan semua pertanyaan terlayani dalam waktu kurang dari 5 menit.
• Mencetak dan menyiapkan resi orderan setiap hari, memastikan tidak ada kesalahan penulisan nomor atau alamat.
• Membuat dan memperbaharui data orderan masuk ke dalam sistem ERP perusahaan.
• Melakukan verifikasi data pembayaran dan mencatatnya dalam laporan harian.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan barang siap dikirim sesuai jadwal.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital, serta memastikan keamanannya.
• Menyiapkan laporan mingguan mengenai volume order, tingkat kepuasan pelanggan, dan permasalahan yang muncul.
• Memberikan dukungan administratif selama jam lembur bila diperlukan, terutama pada akhir pekan atau saat promo besar.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan mengusulkan solusi kepada manajer.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, jurusan Administrasi atau Akuntansi menjadi nilai plus.
• Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel) dan aplikasi chat bisnis (WhatsApp Business, LINE).
• Pengetahuan dasar akuntansi biaya untuk mencatat dan memverifikasi biaya operasional.
• Kemampuan beradaptasi cepat dengan prosedur baru dan perubahan sistem.
• Komunikasi interpersonal yang baik, terutama dalam menanggapi pelanggan dengan sopan dan empatik.
• Detail‑oriented dan akurat dalam mengelola data order dan dokumen keuangan.
• Kesediaan bekerja lembur pada saat-saat kritis, seperti periode penjualan akhir bulan.
• Berorientasi pada pelayanan pelanggan (customer‑centric) dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas secara efektif untuk memenuhi deadline harian.
• Integritas tinggi dalam menangani data sensitif perusahaan.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan skill administrasi dan akuntansi.
• Kesempatan promosi ke posisi Senior Admin atau Supervisor setelah 1‑2 tahun.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
• Lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan berbudaya kolaboratif.
• Fasilitas parkir dan ruang istirahat yang nyaman.
• Bonus kinerja bulanan berdasarkan pencapaian target tim.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Sejahtera merupakan perusahaan logistik yang telah berdiri lebih dari 10 tahun di Jakarta. Dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Indonesia, perusahaan ini melayani ribuan pelanggan tiap bulannya, mulai dari e‑commerce hingga retailer besar. Budaya kerja kami menekankan pada kolaborasi, inovasi, dan kepuasan pelanggan, sehingga setiap karyawan diberi ruang untuk mengemukakan ide dan mengembangkan diri.

Visi perusahaan adalah menjadi penyedia layanan logistik terdepan dengan standar pelayanan yang unggul, sementara misi kami adalah memberikan solusi pengiriman yang cepat, aman, dan terjangkau. Dengan bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kualitas layanan tersebut.

Tips Melamar

• Pastikan CV Anda menonjolkan pengalaman atau proyek terkait administrasi, meskipun hanya dalam kegiatan organisasi atau magang.
• Cantumkan contoh situasi dimana Anda berhasil menangani banyak chat pelanggan sekaligus tanpa mengurangi kualitas layanan.
• Gunakan bahasa yang jelas dan bebas typo pada surat lamaran – perusahaan menghargai detail‑oriented.
• Jika memiliki sertifikat Microsoft Office atau kursus akuntansi, lampirkan sebagai bukti kompetensi.
• Berikan referensi atau kontak orang yang dapat menilai etos kerja Anda, terutama dalam hal kehandalan dan kejujuran.
• Siapkan diri untuk tes singkat tentang pengetahuan dasar administrasi atau simulasi chat pelanggan sebelum interview.

Call To Action

Anda tertarik menjadi bagian dari tim administrasi yang dinamis di PT. Prima Sejahtera? Segera kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke hr@prima-sejahtera.co.id atau unggah melalui portal karir kami. Jangan lewatkan loker terbaru 2026 ini – kesempatan berkarir yang menjanjikan menanti Anda!