Apakah Anda mencari lowongan kerja yang menantang namun tetap memberikan stabilitas dalam lingkungan kantor yang profesional? PT Prima Administrasi membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dokumen dan layanan kantor. Posisi Staff Administrasi Penanganan Dokumen dan Layanan Kantor ini tidak hanya menuntut keahlian teknis, tetapi juga kemampuan berkomunikasi yang baik, kedisiplinan, serta motivasi kerja tinggi. Dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, Anda akan merasakan dinamika kantor yang aktif namun terstruktur, cocok bagi mereka yang menginginkan keseimbangan antara tantangan dan keamanan kerja.

Posisi ini cocok untuk para profesional wanita yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK atau sederajat, terutama yang pernah menekuni bidang Teknologi Komunikasi dan Jaringan (TKJ) atau Rekayasa Perangkat Lunak (RPL). Jika Anda memiliki pengalaman sebelumnya dalam administrasi, teliti dalam mengelola dokumen, dan mampu bekerja baik secara individu maupun dalam tim, maka inilah loker terbaru 2026 yang tepat untuk Anda.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staff Administrasi Penanganan Dokumen dan Layanan Kantor
• Nama perusahaan: PT Prima Administrasi
• Lokasi: Jakarta
• Tipe pekerjaan: Penuh Waktu (Full‑Time)
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan)
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat, diutamakan SMK TKJ/RPL
• Jam kerja: 08:00 – 17:00, Senin‑Sabtu

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen internal serta eksternal secara sistematis.
• Menyiapkan agenda rapat, notulen, dan materi presentasi sesuai kebutuhan tim.
• Melakukan proses input data ke dalam sistem manajemen dokumen elektronik.
• Menjawab telepon, email, dan permintaan layanan kantor dengan sikap profesional.
• Memastikan seluruh arsip fisik dan digital terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta fasilitas kantor.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional harian.
• Melakukan pengecekan kualitas dokumen, termasuk proofreading dan verifikasi tanda tangan.
• Mengelola persediaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
• Menyusun laporan bulanan mengenai kegiatan administrasi dan penggunaan sumber daya.

Requirements (Kualifikasi)

• Gender: Perempuan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, diutamakan SMK jurusan TKJ atau RPL.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Ketelitian tinggi dalam menangani dokumen penting.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki motivasi kerja yang kuat.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi (opsional, namun menjadi nilai tambah).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen.
• Familiar dengan penggunaan printer, scanner, dan perangkat kantor lainnya.
• Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Kepribadian yang ramah, sopan, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Program pelatihan internal untuk pengembangan skill administrasi dan IT.
• Kesempatan naik jabatan secara merit‑based.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
• Fasilitas kantor modern lengkap dengan AC, area istirahat, dan pantry.
• Libur resmi dan cuti tahunan yang mengacu pada peraturan ketenagakerjaan.
• Team building rutin serta acara sosial perusahaan.
• Penghargaan bulanan untuk karyawan berprestasi.
• Akses ke jaringan profesional industri administrasi dan teknologi.

Tentang Perusahaan

PT Prima Administrasi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi korporat dan manajemen dokumen. Berdiri sejak 2010, perusahaan ini telah melayani lebih dari 200 klien di sektor keuangan, perbankan, dan teknologi. Budaya kerja PT Prima Administrasi menekankan pada profesionalisme, inovasi, serta kolaborasi lintas departemen. Karyawan didorong untuk terus belajar dan mengembangkan kemampuan, sehingga perusahaan tetap kompetitif dalam industri yang terus berubah.

Tips Melamar

• Gunakan format CV yang rapi, cantumkan pengalaman administrasi atau proyek terkait TKJ/RPL secara jelas.
• Tuliskan surat lamaran yang menonjolkan motivasi Anda untuk bergabung di PT Prima Administrasi serta contoh situasi di mana Anda menunjukkan ketelitian dan kemampuan berkomunikasi.
• Pastikan foto profil dan data pribadi sesuai dengan persyaratan gender.
• Sertakan sertifikat atau pelatihan tambahan (misalnya Microsoft Office Specialist) untuk menambah nilai plus.
• Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan lamaran, karena posisi ini menuntut kemampuan menulis yang baik.
• Jika memungkinkan, cantumkan referensi atau rekomendasi dari atasan sebelumnya.
• Submit lamaran melalui portal resmi perusahaan atau email HR yang tertera di iklan.
• Ikuti proses seleksi dengan kesiapan untuk tes administrasi dan wawancara kelompok.

Call To Action (CTA)

Jangan lewatkan kesempatan emas untuk mengisi loker yang menjanjikan ini! Klik tombol “Lamar Sekarang” di situs resmi PT Prima Administrasi atau kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke hr@primaadministrasi.co.id paling lambat 30 April 2026. Jadilah bagian dari tim profesional yang siap menatap masa depan administrasi yang lebih cerdas dan terintegrasi.