PT Maju Bersama, perusahaan yang bergerak di bidang layanan bisnis terintegrasi, sedang membuka peluang karir menarik untuk posisi Staff General Affair (GA). Posisi ini sangat penting karena bertanggung jawab atas kelancaran operasional harian kantor, mulai dari pengelolaan inventaris, pengaturan fasilitas, hingga koordinasi dengan vendor. Jika Anda mencari pekerjaan yang menantang namun tetap stabil, inilah lowongan kerja yang cocok untuk mengembangkan kompetensi administrasi serta kemampuan manajemen fasilitas Anda.

Sebagai Staff GA, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi secara tepat waktu dan efisien. Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen, serta berkesempatan mengasah keterampilan negosiasi dan manajemen vendor. Dengan lingkungan kerja yang profesional dan budaya yang mengedepankan kolaborasi, posisi ini menawarkan jalur karir yang jelas menuju peran manajerial di bidang General Affair.

Lowongan ini termasuk dalam loker terbaru 2026 dan ditargetkan untuk profesional yang memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang General Affair atau administrasi kantor. Jika Anda memiliki kemampuan multitasking, teliti, serta terbiasa menggunakan MS Office, maka peluang untuk menjadi bagian dari tim PT Maju Bersama sangat besar.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staff General Affair (GA)
• Nama Perusahaan: PT Maju Bersama
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• Tipe Pekerjaan: Full‑time, tetap
• Gaji: Rp7.000.000 – Rp9.000.000 per bulan (estimasi berdasarkan pengalaman)
• Pengalaman yang Dibutuhkan: Minimal 2 tahun di bidang General Affair atau administrasi kantor

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), inventaris, dan perlengkapan kantor termasuk stock opname, permintaan, distribusi, serta pengecekan billing meter mesin fotokopi.
• Menjaga arsip dokumen perusahaan tetap rapi dan terorganisir, meliputi invoice, voucher, dan tanda terima.
• Memastikan fasilitas kantor seperti pantry, kebersihan, dan area umum selalu dalam kondisi optimal.
• Koordinasi pengiriman dan penerimaan dokumen melalui ekspedisi, termasuk pelacakan dan verifikasi barang.
• Menangani proses procurement dan pengadaan barang serta jasa, mulai dari permintaan penawaran hingga pembayaran vendor.
• Berkomunikasi secara aktif dengan vendor dan building management untuk memastikan layanan fasilitas berjalan sesuai SLA.
• Membuat laporan bulanan terkait penggunaan ATK, pemeliharaan fasilitas, dan status inventaris.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk penyediaan peralatan kerja.
• Melakukan audit internal berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar keamanan.
• Menangani tugas tambahan yang berhubungan dengan General Affair sesuai kebutuhan manajemen.

Requirements (Kualifikasi)

• Minimal lulusan D3/S1, lebih disukai bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun di posisi General Affair atau peran administratif serupa.
• Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi administrasi perkantoran.
• Pengalaman mengelola vendor dan proses procurement menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa serta kemampuan negosiasi harga.
• Terbiasa berkoordinasi dengan building management, termasuk pengaturan kebersihan, keamanan, dan perawatan fasilitas.
• Mandiri, proaktif, dan mampu mengambil keputusan yang tepat tanpa pengawasan terus‑menerus.
• Kemampuan analisis inventaris dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Etika kerja tinggi, jujur dalam menyampaikan informasi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Asuransi kesehatan tambahan untuk karyawan dan keluarga.
• Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Fasilitas kerja yang modern, termasuk ruang pantry lengkap dan area rekreasi.
• Hari libur nasional dan cuti tahunan yang fleksibel.
• Bonus tahunan berbasis kinerja perusahaan.
• Kesempatan kerja sama dengan vendor terkemuka, memperluas jaringan profesional.
• Program kesejahteraan karyawan seperti yoga, kelas kebugaran, dan kegiatan team building.
• Transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, menghargai keberagaman gender dan budaya.

Tentang Perusahaan

PT Maju Bersama adalah perusahaan layanan bisnis yang telah beroperasi sejak 2010 dan telah melayani lebih dari 200 klien di berbagai sektor, termasuk keuangan, teknologi, dan manufaktur. Dengan visi menjadi mitra strategis terdepan dalam solusi operasional, perusahaan terus berinvestasi pada teknologi terkini serta pengembangan sumber daya manusia. Budaya kerja di PT Maju Bersama menekankan kolaborasi, inovasi, dan integritas, menjadikan setiap karyawan sebagai agen perubahan yang berkontribusi pada pertumbuhan berkelanjutan.

Tips Melamar

• Sesuaikan CV Anda dengan menonjolkan pengalaman mengelola inventaris, procurement, dan koordinasi vendor.
• Sertakan contoh konkret dalam surat lamaran tentang bagaimana Anda meningkatkan efisiensi pengelolaan ATK atau mengurangi biaya operasional.
• Pastikan profil LinkedIn Anda terupdate dan mencerminkan kompetensi yang dibutuhkan untuk posisi GA.
• Berikan referensi atau testimoni dari atasan sebelumnya yang dapat memperkuat kredibilitas Anda.
• Siapkan contoh situasi saat Anda berhasil menyelesaikan masalah mendadak di kantor, misalnya kegagalan sistem fotokopi atau keterlambatan pengiriman dokumen.

Call To Action (CTA)

Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan tim profesional PT Maju Bersama! Klik tombol Apply Now di bawah ini, unggah CV lengkap beserta surat lamaran, dan mulailah langkah selanjutnya dalam karir General Affair Anda. Kami menantikan kandidat yang bersemangat dan siap berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Apply Now via Email