PT. XYZ, perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional, sedang membuka peluang karir bagi para profesional muda yang ingin mengembangkan pekerjaan di bidang General Affair. Posisi Staff General Affair – Pengelolaan Administrasi & Fasilitas ini dirancang untuk mendukung operasional harian kantor, memastikan semua fasilitas berjalan optimal, serta mengelola kebutuhan administrasi secara efisien.

Jika Anda mencari lowongan kerja yang menantang sekaligus memberikan ruang untuk pertumbuhan, inilah saat yang tepat. Sebagai bagian dari tim General Affair, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, vendor, serta tim pemeliharaan, menjadikan peran ini kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman. Loker terbaru 2026 ini menunggu kandidat yang detail‑oriented, proaktif, dan memiliki semangat kolaboratif.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staff General Affair – Pengelolaan Administrasi & Fasilitas
• Nama Perusahaan: PT. XYZ
• Lokasi: Bantul, DI Yogyakarta
• Tipe pekerjaan: Full‑time, On‑site (WFO)
• Gaji: Kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman (perkiraan Rp5‑7 juta per bulan)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 1 tahun di bidang General Affair atau operasional kantor

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Mengelola inventaris kantor termasuk perlengkapan kantor, alat tulis, dan aset tetap.
• Menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor serta memastikan proses procurement berjalan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi rutin dengan tim maintenance untuk memastikan fasilitas selalu dalam kondisi prima.
• Menyusun dan memonitor anggaran bulanan untuk kebutuhan operasional General Affair.
• Menyiapkan laporan bulanan terkait penggunaan aset, pengeluaran, dan status pemeliharaan.
• Menangani proses onboarding karyawan baru, termasuk penyediaan kartu akses, meja kerja, dan perlengkapan IT dasar.
• Melakukan inspeksi harian terhadap kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja.
• Mengatur jadwal service rutin untuk peralatan kantor (printer, AC, dll).
• Menanggapi dan menyelesaikan keluhan fasilitas yang diajukan oleh karyawan.
• Berpartisipasi dalam proyek perbaikan kantor, seperti renovasi ruang meeting atau penataan ruang kerja.
• Mendukung tim HR dalam pelaksanaan acara internal, seperti gathering atau training.
• Memastikan semua dokumen administrasi General Affair tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi General Affair, Office Administration, atau Facility Management.
• Kemampuan kuat dalam mengelola vendor, negosiasi harga, dan proses pengadaan barang.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan membuat laporan analitis.
• Pengetahuan dasar tentang manajemen aset dan prosedur pemeliharaan fasilitas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Detail‑oriented dengan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
• Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Usia maksimal 30 tahun, semua gender dipersilakan melamar.
• Siap bekerja di kantor (WFO) di Bantul, DI Yogyakarta dengan jam kerja Senin‑Jumat, 09:00‑18:00.
• Kemampuan mengatasi situasi darurat fasilitas (mis. kebocoran, pemadaman listrik) dengan cepat.
• Semangat belajar dan mengembangkan diri dalam bidang General Affair.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji pokok kompetitif plus tunjangan transportasi.
• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan karir internal.
• Hari libur nasional dan tambahan cuti tahunan.
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap (ruang istirahat, pantry, dll).
• Kesempatan berpartisipasi dalam proyek peningkatan fasilitas kantor.
• Program kesejahteraan: olahraga bersama, kegiatan sosial, dan outing tahunan.
• Bonus tahunan berbasis kinerja perusahaan.
• Fleksibilitas kerja untuk keperluan pribadi dengan persetujuan atasan.
• Penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.

Tentang Perusahaan

PT. XYZ adalah perusahaan yang telah beroperasi lebih dari satu dekade di sektor layanan profesional, melayani klien nasional maupun internasional. Dengan budaya kerja yang menekankan kolaborasi, inovasi, dan integritas, perusahaan terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional setiap karyawannya. Di lokasi kantor Bantul, PT. XYZ memiliki fasilitas yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, termasuk ruang kerja terbuka, area kreatif, dan sistem keamanan 24 jam.

Visi perusahaan adalah menjadi pemimpin pasar dalam solusi layanan terintegrasi, sementara misinya adalah memberikan nilai tambah bagi klien melalui tim yang kompeten dan berorientasi pada hasil. Sebagai bagian dari tim General Affair, Anda akan menjadi pilar utama dalam menjaga kelancaran operasional harian yang menjadi dasar keberhasilan bisnis.

Tips Melamar

• Sesuaikan CV Anda dengan menonjolkan pengalaman terkait vendor management, procurement, dan facility maintenance.
• Gunakan kata kunci “General Affair”, “administrasi fasilitas”, dan “pengadaan” dalam surat lamaran untuk meningkatkan relevansi.
• Berikan contoh konkret pencapaian, misalnya penghematan biaya procurement atau peningkatan efisiensi pemeliharaan.
• Pastikan format dokumen rapi, gunakan font profesional, dan hindari typo.
• Jika memiliki sertifikasi terkait (mis. Facility Management, Procurement), cantumkan dengan jelas.
• Siapkan jawaban untuk pertanyaan tentang situasi darurat fasilitas dan cara Anda menanganinya.
• Follow up melalui email atau WhatsApp setelah mengirim lamaran untuk menunjukkan antusiasme.
• Perlihatkan sikap proaktif dalam interview dengan mengajukan pertanyaan tentang proses kerja tim General Affair.

Call To Action (CTA)

Jangan lewatkan kesempatan berkarir di PT. XYZ! Jika Anda merasa cocok dengan profil di atas, kirimkan CV lengkap beserta surat lamaran ke hr@ptxyz.co.id dengan subjek “Lamaran Staff General Affair – [Nama Anda]”. Bergabunglah sekarang dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan pekerjaan operasional perusahaan menuju kesuksesan.