Perusahaan XYZ, salah satu pemain utama di industri manufaktur dan logistik di Sumatera Selatan, sedang mencari kandidat terbaik untuk mengisi posisi Staff General Affairs di kantor pusatnya yang berlokasi di Palembang. Posisi ini sangat strategis karena menjadi penghubung antara tim operasional, manajemen, dan vendor eksternal. Dengan bergabung sebagai Staff General Affairs, Anda akan terlibat langsung dalam proses pengadaan, pengelolaan aset kendaraan, serta pemeliharaan stok barang kantor yang esensial untuk kelancaran aktivitas harian.

Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk mengoptimalkan proses administrasi, suka berinteraksi dengan berbagai pihak, dan ingin menapaki jenjang karir di bidang General Affairs, kesempatan ini sangat cocok untuk Anda. Lowongan kerja ini termasuk dalam kategori loker terbaru 2026 yang banyak dicari oleh pencari kerja di Palembang, sehingga pastikan resume Anda menonjolkan pengalaman relevan dan kemampuan administratif yang kuat.

Informasi Pekerjaan

• Posisi: Staff General Affairs
• Nama perusahaan: Perusahaan XYZ
• Lokasi: Palembang, Sumatera Selatan
• Tipe pekerjaan: Full‑time
• Gaji: Rp4.500.000 – Rp6.000.000 per bulan (tergantung pengalaman)
• Pengalaman yang dibutuhkan: Minimal 1 tahun di bidang administrasi atau General Affairs

Responsibilities (Tanggung Jawab)

• Memproses permintaan barang umum dari tiap departemen, mulai dari pengajuan, pemesanan, hingga pendistribusian ke pemohon.
• Melakukan survei harga pasar untuk memastikan pembelian barang dan jasa mendapat nilai terbaik.
• Mengurus semua perizinan kendaraan perusahaan, termasuk STNK, KIR, dan perpanjangan dokumen lainnya.
• Memeriksa dan memverifikasi pencairan biaya BBM serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
• Menyusun dan menandatangani perjanjian sewa motor maupun mobil inventaris, serta mencatat semua detail kontrak.
• Membuat laporan rutin terkait pembelian, sewa kendaraan, dan aktivitas General Affairs lainnya untuk keperluan manajemen.
• Mengelola stock gudang barang umum seperti perlengkapan kantor, formulir, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor luar untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas barang sesuai standar.
• Menjaga kebersihan dan keamanan area kerja serta mengawasi penggunaan aset perusahaan.
• Menyusun prosedur standar operasional (SOP) untuk proses procurement dan asset management.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya melalui analisis data pembelian dan penggunaan aset.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam proses orientasi karyawan baru.

Requirements (Kualifikasi)

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, procurement, atau General Affairs.
• Pria, dengan kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara mahir.
• Keterampilan negosiasi harga dan vendor management.
• Pengetahuan dasar tentang peraturan kendaraan bermotor (STNK, KIR).
• Kemampuan mengelola stok gudang dan melakukan inventarisasi secara akurat.
• Detail oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
• Soft skill: kemampuan berkomunikasi efektif, inisiatif tinggi, serta kerja tim yang solid.
• Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani dana operasional.
• Kemampuan menulis laporan yang jelas, ringkas, dan tepat waktu.
• Siap bekerja dengan jam kerja 08:00 – 17:00, dengan fleksibilitas penyesuaian jadwal bila diperlukan.

Benefits (Keuntungan)

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Program pelatihan dan pengembangan karir (training internal & eksternal).
• Kesempatan promosi internal ke posisi manajerial General Affairs.
• Cuti tahunan lebih dari standar (12 hari + cuti bersama).
• Fasilitas ruang istirahat dan area rekreasi di kantor.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen.
• Program kesejahteraan karyawan (sports club, health check-up tahunan).
• Penghargaan karyawan berprestasi setiap akhir tahun.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian perusahaan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan XYZ telah beroperasi lebih dari 15 tahun di sektor manufaktur dan distribusi barang konsumen di Indonesia. Dengan visi menjadi pemimpin pasar yang inovatif, perusahaan terus berinvestasi pada teknologi, sumber daya manusia, dan budaya kerja yang inklusif. Kantor pusat di Palembang menjadi pusat koordinasi strategis untuk mengelola jaringan pabrik dan gudang di seluruh wilayah Sumatera.

Budaya kerja di XYZ menekankan pada kolaborasi, transparansi, dan continuous improvement. Karyawan didorong untuk mengemukakan ide-ide baru, berpartisipasi dalam program pelatihan, serta berkontribusi pada proyek lintas fungsi yang meningkatkan efisiensi operasional. Lingkungan kerja yang ramah ini menjadikan XYZ tempat ideal bagi profesional yang ingin mengembangkan karir jangka panjang dalam bidang General Affairs.

Tips Melamar

• Sesuaikan CV Anda dengan menonjolkan pengalaman procurement, pengelolaan stok, atau administrasi kendaraan.
• Tuliskan surat lamaran yang singkat namun padat, sertakan kata kunci seperti “lowongan kerja Staff General Affairs” dan “loker Palembang”.
• Berikan contoh konkret mengenai penghematan biaya atau perbaikan proses yang pernah Anda capai di pekerjaan sebelumnya.
• Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung (sertifikat pelatihan, referensi kerja) yang relevan.
• Gunakan bahasa profesional namun tetap hangat, agar menampilkan kepribadian yang mudah beradaptasi.
• Jika memungkinkan, sertakan portofolio atau laporan kerja yang menunjukkan kemampuan analisis dan penyusunan laporan.
• Periksa kembali ejaan dan format dokumen sebelum mengirimkan; kesan pertama sangat penting.
• Ikuti instruksi pengiriman lamaran (email atau portal perusahaan) dengan tepat waktu.

Call To Action (CTA)

Jangan lewatkan kesempatan emas ini! Jika Anda siap bergabung dengan tim General Affairs yang dinamis di Perusahaan XYZ Palembang, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda ke hr@xyz.co.id paling lambat tanggal 30 April 2026. Jadilah bagian dari perjalanan karir yang menantang dan berkembang bersama kami.